写工作总结与写志
徐万凯

　　把这两个问题在意识上联系起来是我最近参与地方“煤炭工业志”编纂工作发生的，因为写志的许多基本资料就是来源于各煤炭行业单位历年的工作总结。
　　志书是客观记载过去发生的事迹，应该属于历史范畴的。工作总结则是把一个时间以来，通常是半年或一年的工作情况进行全面系统的归纳检查，分析成绩和不足，得出经验，以利于今后的工作，是属于应用写作的一种。他们在体裁、结构、要求以及作用方面都有不同。但是，当工作总结成为志书的重要资料来源，当我明白了志书有“存史”、“资政”和“教育”的功能后，在我的想法中工作总结与写志就难以分不开了。
　　这里不去详说工作总结与写志在“资政”、“教育”的相同之处，它们在记叙事迹的基础上，为领导决策、为改进工作提供依据是不言而明的。这里想要啰嗦几句的是在工作总结中对已发生事迹的总结和记叙，因为以前并没想到这些会与“存史”相通，而今对此却有了一种沉甸甸的“历史责任感”。    
　　慢慢回看这些工作总结，就像一面面镜子折射出各单位当年的工作情景与工作价值。许多工作总结叙事清楚，结构紧密，分析得当，不仅为推动当时的工作发挥了重要作用，也为现在写志提供了丰富详实的资料。但有的工作总结却是空话、套话多，模糊用语多，事物记叙详约不当，算不上是好的总结，也很难成为“存史”的资料。有的对过去工作中发生的一些重大事件，如重要的经济改革事项、企业破产改制、重大灾害事故等，竟是轻轻一笔带过，难见历史沧桑。有的在分析存在的不足时，触及的问题不超过三个，文字表述不超过三句，似乎已是一种格式化的写作。还有笔者自己当年执笔的，也存在虚实不当，隐含“公式化”、“慨念化”的东西，不禁令人汗颜，使人反思。
　　工作总结述说的是过去的事，应该已是“历史”的东西。从研究历史角度看，“求实”是史学的本质，而真实的记叙过去的事件和行为，“不虚美，不隐恶”正是执笔者的责任所在。但自古以来，秉笔直书并不是那么轻而易举的。有史书记载，春秋时代，齐国大臣崔抒纵容人杀死君主庄公，齐国史官记载“崔抒弑杀庄公”，崔抒恼怒而杀史官。而史官之弟照样续记，崔抒又杀其弟。史官的另一个弟弟不畏强暴继续据实记录，他们终于用鲜血和生命捍卫了历史的真实，而自身也为后人演绎了一段悲壮的历史。当我们把工作总结与“存史”相联系，就有一种责任和担当油然而生，促使工作做得更好。
　　近来看到一些论述写工作总结方法的文章，有的归纳为“八股法”，有的简称为“五字诀”，其中不乏独到的写作之法和经验之谈，但谈到真实地记叙事迹的地方少。方法不能替代和掩盖事实，“求实”才是写好工作总结的根本所在，“不虚美，不隐恶”，也应该是写好工作总结的题中之义，只有真实地记叙反映工作的现状，成绩和不足，才能达到改进和推动工作的初衷，工作总结才有鲜活的生命力。
　　我想，把写好工作总结与写志相联系，以一种历史的责任和担当来推动我们的工作，当20年后新一轮修志时，再回首当年的工作总结，我们就可以说，我们无愧于那个时代！

通联：重庆一三六地质队
地址重庆渝北区龙溪街道花卉园西一路9号
邮编401147 电话13012335536
邮箱xuwankai1950@126.com

2014年10月
(编辑：作家网)