我自参加工作以来绝大多数时间从事基层国土工作。回首20余年来的工作，可以说对国土所各方面的工作都有过接触，而且有些工作如建设用地报批、执法监察、土地统计、地质灾害防治等长年在做，但对国土所档案工作情有独钟。
    乡镇国土所机构改革前的10多年里，档案资料少而单一，且管理不大规范。国土所成立后，随着国土资源事业的发展，工作中形成的资料在数量和种类上日益增多，这对国土所档案管理提出了新的更高的要求。为此，我有更多机会接触、思考国土所档案工作。
    档案是人们社会实践的真实记录，起凭证和参考作用。而国土所档案源于国土所工作形成的资料和与其所在乡（镇）国土工作相关的资料。
国土所档案管理既是其所在乡（镇）国土资源工作发展的基础，也是国土所机关建设的重要内容。档案整理是档案管理的基础性工作，档案整理做好后，将极大方便查阅利用和妥善保管档案。
    我与国土所档案的情缘，要追溯到2010年下半年。那一年，上级要求我们国土所档案管理达到“省二级”标准，档案管理现状也迫切要求我们所进行档案规范整理。我们国土所是由两个乡镇国土所合并而来的，资料多而杂，档案基础工作差，原来土地登记和土地执法检查遗留下的工作遗留资料比较多，没有整理，面对眼前的种种难题，我主动承担了本所档案整理工作。
    国土所档案整理很少被人们正确认识，但真的要把那些貌似“垃圾”、“废品”一样的历史资料整理好，方便查阅，除了要有过硬的档案整理技术外，还得熟悉国土所业务，更重要的是要有敬业精神，也就是人们常说的严谨的工作作风和强烈的事业责任感。
    国土所档案起初数量少、种类单一，采用传统整理方式整理，实行手工查阅，还能勉强适应国土资源工作的需要。但是随着资料数量和种类日益增多，原来的整理方式和查阅方式愈益不能适应新形势的工作需要。电脑的普及和信息技术的发展，大大促进了档案管理方式的转变。国土所档案要达到能快速、准确查询的要求，首先要采用新式档案整理方法——给每卷（件）档案编好目录，将目录信息录入电脑。新式档案整理方法对我来说是个新鲜事物，必须从零开始学。我首先到县局综合档案室参观学习，获得一些感性认识。接着接受档案部门档案理论知识培训和档案业务指导。
    做好档案整理，关键是要制定和实施好档案“三合一”制度。我工作20余年来，一直从事国土具体业务工作，对国土所档案资料十分熟悉，尤其对本所档案资料可以说是如数家珍，这有利于我做好国土所档案资料整理。随着机构改革、业务扩展、档案增加，原县土管局出台的《乡镇土管所机关文件资料分类方案、归档范围和保管期限表》（“三合一” 制度）愈益暴露出其缺乏操作性和实用性的问题。我一边学习县局最新出台的《机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》（“三合一”制度），一边和档案部门业务人员探讨国土所档案“三合一”制度，同时征求一些有实际基层工作经验的人员的意见，结合国土所档案资料的特点，制定出国土所档案“三合一”制度。
    掌握档案整理技术还不能算真正能做好档案整理工作。国土所档案整理工作不如土地征收、土地整理、土地收储、矿业权办理等“前台”工作风光。档案整理工作也无新意，枯燥无味。如果性格毛毛躁躁，坐不住，心静不下来，是无法胜任这项工作的。
    国土所人员少，一般只设兼职档案管理员，因而，做好档案整理工作须要科学安排时间，尤其要有奉献精神。为了做到日常工作和档案整理工作两不误，我就在正常工作日和正常工作时间内高效完成日常工作，把节假日、午休和晚上时间充分利用起来整理档案。正常工作时间以外没有人打扰，更适合整理档案。
    从2010下半年开始承担国土所档案管理达标工作，截至目前，我独自完成了2个所的档案目标管理省二级达标任务，主力完成了1个所的档案目标管理省二级达标任务，指导完成了1个所的档案目标管理省二级任务，目前正指导1个所完成档案目标管理省二级达标任务。我独自整理档案资料近25000卷（件），撰写《国土所档案工作纪实》工作交流材料1篇和《乡镇国土所档案管理现状与对策》调研材料1篇，起草了《乡镇国土资源所档案分类方案、归档范围和保管期限表》。
    几年来的国土所档案整理工作，磨炼了我，也成就了我的梦想，有工作的辛酸，更有成功的喜悦。我档案管理业务水平得到了极大提升，工作得到了上级领导的充分肯定和同事们的极大认可。同时，将我与国土所档案紧密联系在了一起，我也愈发爱上这份在外人看来枯躁无味的国土所档案工作。这其中的情缘，我永不会忘。
(编辑：作家网)