我与国土档案
来源:作者:黄亚俊时间:2013-07-29热度:0次
当今提及国土管理工作,不外乎耕地保护、土地规划、建设用地审批、土地出让、土地登记、土地调查、违法占地查处,很少有人提国土档案,更不要说重视档案管理工作。
最初我被分配到档案室工作,满腹委屈,踌躇满志,感觉英雄无用武之地,曾想找领导说情,调离这个不起眼的股室。因为我了解我局档案管理的现状,全局除文书档案还算齐全外,其他档案都很散乱,大多数都保存在相关股室,收集整理比较困难。要把建局二十多年的档案收集整理归档起来,对我这个门外汉来说谈何容易?我能担起这个重任吗?可有仔细一想领导把我安排到这个位置,让我负责这项工作,说明领导对我的信任,对档案工作的重视。本着对工作负责,对人民负责的精神,我毅然承担起这个重任,同时我也深知肩上担子的沉重和任务的艰巨。
人常说:干一行,爱一行,钻一行,精一行。怎样搞好国土档案管理工作,为我局各项工作服好务呢?这个问题使我刚到档案室工作的几个晚上辗转难眠,不知该从哪里入手。首先要使自己从一个门外汉变成行家里手,我认为学习有关档案管理的法律法规和相关制度迫在眉睫。通过上网查询、请教业务主管部门和档案知识培训,我初步了解了国土档案的概念,归档文件的范围,归档文件规则,档案管理的法律责任,熟悉了档案工作流程,下一步就是开展档案整理工作了。
万事开头难,如何开好这个头是决定档案移交工作的关键。在领导的支持和关心下,档案移交工作在执法监察大队开始了。股室同志顾不得天气炎热,蚊虫叮咬,凭着对国土管理工作的热心,档案管理工作的信心,经过两周奋力苦战,把执法监察大队二十多年的档案从立案调查到处罚结案再到装订,一卷卷地整理了出来,看着整整齐齐摆放的案卷,喜悦之情难以言表。接着我们趁热打铁,对耕保和地籍地政档案进行收集整理,在整理的过程中难免遇到这样那样的问题,通过同志们的不懈努力,工作进展顺利。
由于档案移交工作进展顺利,原来存放档案的设备和库房远远满足不了需要。局领导高度重视档案管理工作,把此项工作提到议事日程,在经费紧张的情况下,购置了标准档案盒、打孔机、打号机等档案管理用品,给档案库房配备了温湿度计、灭火器、换气扇、防虫药、窗帘和防磁柜,安装了防盗门和轨道式铝合金密集架,档案保管条件明显改善,达到“十防”要求。通过不懈的努力,我们的档案管理具备了档案工作目标管理陕西省AAA级标准。2009年底经考评,获陕西省AAA级认证证书和奖牌。
国土档案要为国土管理工作中心服务,服务意识和理念,体现在日常的工作和管理之中。在日常的查询利用中,我们严格执行查询利用制度,坚决做到不查人情档案,对每一位查询利用者我都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想法设法为他们排忧解难,尽量让他们希望而来,满意而去,截至目前共接待查询利用者1000余人次,提供档案1500余卷,解决各类纠纷100余起,充分发挥了档案的原始凭证作用。
时光荏苒,转眼到档案室工作已有六个年头了,其中的酸甜苦辣仍历历在眼前浮现,更多的是对以后工作的开拓创新,深入贯彻科学发展观,切实搞好国土档案管理工作,服务全局服务社会是我义不容辞的责任,我将一如既往,甘于奉献扎实工作,为国土管理事业增砖添瓦。(富平县国土局 黄亚俊)
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