——记兖矿集团济三矿煤质发运科采制样班
兖矿集团济三矿煤质发运科采制样班,现有职工40人,下设两个班组(矿内采制样班组和码头采制样班组),班长一人,副班长两人。矿内采制样班主要负责火车装车时五六股道的采制样工作,井下毛煤、110皮带、东煤场煤泥、601皮带、济三电厂皮带的采制样工作以及配合运销部的质量复查工作等;码头采样班主要负责码头四个煤场的分品种落地采制样工作(包括地销)、装船前沿的采制样工作以及配合运销部的质量复查工作等。
2010年以来,该班组始终坚持商品煤安全发运这一中心做工作,恪尽职守抓煤质、率之以范促发展,扎实开展“完成任务好、现场管理好、安全质量好、劳动纪律好、数据真实准确”“四好一准确”班组竞赛活动,以分计奖、以量取酬,班组管理卓有成效,实现了煤质计量“零赔付”,先后获得矿先进班组、工人先锋号、巾帼建功立业标兵岗等荣誉称号。
一、统一思想、细化指标,完成任务好
煤质发运工作不同于其它生产工作,它是矿井生产管理的最后一个环节,是决定矿井经济效益最大化的一个抓手,只有商品煤质量受控、发运效率提升了,全矿干部职工才能得到实惠。为此,煤质发运科采制样班组人员进一步统一思想,明确方向,提振士气,班组成员集思广益制定自己的 “班组口号” ,即“精心细心保煤质”,极大地增强了职工间的默契,营造了以班组为团队的文化建设氛围。
该班组2010年,虽然在煤质发运管理方面做了一些工作,付出了很大努力,并且创新开展了“班组三无”竞赛等活动, 但是班组在生产建设、组织管理、煤质协调、发运效率等诸多方面,特别是在现场管理和安全精细化管理方面与公司其它兄弟单位相比存在较大差距。为进一步提升商品煤质量和发运效率,有效解决职工工作积极性不高、协调管理不到位、采制样工艺应用不熟练等弊端,弥补标准低、境界低、素质低的不足,该班组自我反思,对标公司先进矿井,查找煤质发运工作中的不足,正视困难,转变作风,探索实施了符合采制样实际的“四好一准确”班组竞赛管理法。
一是制定了实施办法。印发了《关于开展“四好一准确”优秀班组竞赛活动的通知》,明确了考核方式、考核依据、考核分工和考核标准,实行月度考核、季度兑现方式,考核结果同奖金系数和单项奖励挂钩。同时,将考评结果作为向矿推荐先进集体的主要参考依据。
二是组织煤质管理业务骨干、班组长到兴隆矿、东滩矿学习采制样班组建设管理经验,对比煤场和现场存在问题,取长补短,对标找差、学先进求对策,强化优势,消除短板,努力提升煤质发运效率,让“不可比”的标杆成为可以学习、可以赶超的目标,有效弥补了系统和软件建设上的缺陷。
三是细化月度分品种分流向指标,将考核计划按班组、人员分解到点,做到“人人肩上有压力,人人手中有指标”,全面推动“四好一准确”优秀班组竞赛活动健康开展。上半年,克服采场条件复杂、煤炭市场下行等不利因素,商品煤产量与同期基本持平,确保了公司和矿井经济效益最大化。同时从班组劳动竞赛的最基本点做起,定期组织职工学习业务技能、安全操作知识,加深职工对设备设施性能的了解,方便其正确操作和使用,坚定了推行和落实“四好一准确”班组竞赛的信心和决心,找出了一条班组建设助推煤质发运工作的新路子。
二、精细操作,规范记录,现场管理好
精细操作,规范记录,是做好班组建设的根本。该班组注重现场管理,强化日常行为规范,提出了向“五个1”要效益的口号:即向发运商品煤质量批次合格率100%要效益、向公司抽查商品煤质量合格率100%要效益、向公司抽查商品煤采制化允差合格率100%要效益、向灰分计价的精煤0.1%灰分要效益、向发热量计价的混煤洗混煤动力煤发热量100大卡要效益;班组职工上标准岗、干标准活的主动意识得到固化,采制样现场综合形象得到提升。
一是细化采制样各岗点作业标准。整合完善采制样人员操作规程、岗位责任制,修订采制样班组和班组成员绩效考核管理制度、现场定置管理办法等,印发《采制样人员操作规程汇编》、《采制样人员岗位责任制汇编》、《采制样班组综合管理制度汇编》,为各岗点职工遵章操作提供了依据。
二是推行物品定置管理。以方便工作与现场整齐为出发点,重新对现场进行定置规划,对常用采制样工具进行划定区域,并制牌画线,使现场整齐有序,职工按照标识进行工具、物料摆放,采制样室现场每一处,每一物品都有自己固定的位置,且统一编码标示的制定、制作、安装、存档,做到了定置有序、严谨、细致;符合6S现场管理规定和目视管理要求;达到了物品管理工作的认证性和追溯性;使得所有设施物品都有了“身份证”。
三是量化采制样人员操作程序。对采制样设备操作程序、质量标准进行量化,使每一名采制样人员在采样、制样、送样和清样时都有具体、规范的标准参考,变“事前预防”为“事后处理”,并辅助以绩效考核为主的经济处罚手段,纠正了个别职工干活不讲标准、操作不按程序、思维不敏锐、境界不宽阔的不良习惯。
四是抽检现场各类文字资料记录。加大现场巡检和抽查力度,定期不定期抽查岗位职工在岗情况,重点查看《交接班记录》、《工作写实记录》、《特殊事项记录》等填写情况,班长和值班人员签字确认,并问询当班职工生产、上级一系列重要精神学习情况,作为落实走动式管理的一项参考,为现场管理提供了第一手资料。
三、强化管理,过程控制,安全质量好
强化生产管理和过程控制,全力保证商品煤质量合格和安全发运,是采制化人员铭记在心的重点工作。该班组采取了“四个严抓”、“四个落实”的措施,杜绝了安全事故的发生,实现了煤炭发运批次合格率100%。
四个严抓:一是严抓现场监督检查。扎实开展“手指口述、安全确认”活动,制定规划措施,强化班组内部监督检查,严格考核签字,提高了职工安全意识,规范了职工正规操作行为,杜绝了“三违”现象,实现了煤质安全发运。
二是严抓安全不放心人员排查。制定《安全不放心人排查管理制度》,实施人本管控和安全超前预控,加大安全不放心人员排查力度和频度,并建档登记安排专人实施帮教,从情感、家庭的角度出发,将父母爱、夫妻情、儿女心融入安全帮教的全过程,切实保证职工采制样期间的绝对安全,从源头上减少和避免生产过程中人的不安全行为,确保了职工安全上岗在岗。
三是严抓外来采制样人员的安全管理。制定安全规定和考核办法,对邹县电厂、运销部等来矿采制煤样的人员,进入生产现场后的安全管理进一步规范,监督其在煤堆和装船前沿的采制样工作,并正确引导其具体的采制样路线,保证了外来采制样人员的安全。
四是严抓采制样风险评价管理。成立以班长为组长的安全隐患风险评价管理小组,着力构建覆盖整个煤场和码头装船前沿的风险评价管理体系,对每一个操作步骤、每一个采制样地点、每一道采制样工序进行安全风险评价,确认危险源和潜在安全隐患,制定针对性措施进行治理,做到了超前预防和防范。
四个落实:一是落实矿《2012年煤质洗煤发运考核管理办法》,该班组修订了《调煤落煤配煤质量考核管理办法》,严抓原煤质量控制指标、外运混煤洗混煤最低控制指标、调控原煤入洗质量控制指标、主导配煤品种和电煤控制指标,严格执行批次不合格通报制度,加大考核力度,强化责任落实。二是落实《煤质发运流程化模板化管理模式》,成立分流向质量管理过程控制小组,按照“PDCA”循环要求,对矿煤质实行全过程监督管理,对于连续两批次以上超灰、过剩较多或批量较大,造成用户数量投诉,影响发运一天以上、落错、发错品种事故,班组管理人员参与事故分析,并对发现人员(采制样值班人员)给予一定绩效考核加分,促进采制样人员抓煤质重煤质的积极性。三是落实《码头调煤装船地销管理规定》,严格执行“一个配煤、两个分层、三个划分、四个比对、五个及时、六个关系“123456”管理法,加强采制样管理,按规定留存备查煤样,特别是煤堆与装船,直取在线与装船质量明显差别需要重新核查的,采制样人员主动做好记录,化验结果出来后核查验证,切实维护采制样的权威和采制样人员按章操作的实效性。
四是落实矿《商品煤分品种分流向煤质控制指标规定》,加强与选煤厂调度室、煤码头中控室的超前联系,减少切换品种、场地和装船流程的频次,提高调煤、堆取和装船效率,保证车运、地销和船运商品煤质量合格。
四、落实措施,杜绝三违,劳动纪律好
劳动纪律是创建“六和”矿井发展的基本管理制度,同时也是确保矿井各项工作正常开展的重要保证因素。煤质发运科采制样班组为提高商品煤的采制样管理水平、工作效益,以及采制样职工的思想素质及业务能力,进一步加强劳动纪律管理,确保了该班组各项工作的健康稳定发展。
2010年以前,该班组虽然建立健全了一系列规章制度,但在执行上监督和考核力度仍显不足,个别采制样职工仍存在劳动纪律散漫、考勤工作执行不到位等现象,严重影响了煤质发运日常管理工作和秩序。针对这一现象他们集思广益,建言献策,下发了实效性强、职工认可的《采制样职工劳动纪律管理规定》。
一是坚持实行正常工作日上下班签到制度,按照《职工考勤管理办法》班长牵头做好本班组的考勤工作,如实记录出勤状况,确保了职工指纹、班前签名和班中出勤“三个一致”。
二是规范请销假程序和手续,对未履行请假手续又无特殊情况不到岗、虽请假但无正当理由超假者,一律视为旷工,并按规定作出相对的处罚。
三是规范国家法定节假日内加班及其待遇的管理制度,杜绝法定节日乱休班、乱加班、乱考勤现象。
四是班长对采制样职工月度考勤情况登记并进行汇总,经科室负责人签字确认后纳入工资考核范围。
五是采制样职工上班时间劳保穿戴整洁,精神饱满,并坚决做到“五个不准”。即不准无故缺勤;不准迟到早退;不准脱岗;不准利用工作时间办私事;不准工作时间上网打游戏。
六是加大劳动纪律监督和考核力度,对极个别劳动纪律散漫的采制样职工,除按照劳动纪律管理规定严格处罚外,还向全班、全科通报批评,有效增强了班组的凝聚力和战斗力。
五、严格审核,及时上报,数据真实准确
坚持煤质发运考核系统化、制度化、规范化和绩效考核公平、公正、公开的原则,严格审核各类数据,及时上报各种煤质发运报表,做到了数据真实准确,规范认真到位。
一是采制样人员按照“五个及时”要求采采样制样,并在规定时间内上报各品种煤样,并依据化验结果调整配煤调煤质量,确保了煤质化验检验日报表、月度台账、煤质化验原始记录“三个一致”。
二是强化备查煤样管理,按要求高标准存放,当发生质量异议时,由煤质发运科采制样人员、运销部地销科人员和用户“三家”共同复查煤样,用化验结果证明了采制样的准确性、实效性。
三是深化煤质发运预算管理,以矿推进全面精细化管理活动为契机,进一步加强销售收入日报表管理,采制样人员每天定期上报分品种分流向发运情况,依据发运量计算当日销售收入,并实行商品煤发运内部利润日清日结制度,保证了矿井销售收入最大化,做到了发运日报、煤质日报和销售收入日报表“三个数据”一致。
四是落实《采制样班组和个人绩效考核管理制度》,实行采制样班组、班组人员、班组长三类绩效考核,按分计奖、按量取酬、按章扣罚,多劳多得,职工每日每周每月绩效考核得分明晰,及时张贴上墙,考核结果公平公正公开,有效激发了职工主动做好本职工作的积极性。(李旺)
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