电话风波
来源:作者:爽歌时间:2014-03-18热度:0次
局办公楼修建多年,因人员编制渐增,办公已显拥挤。
一楼临街,对外出租了。周颖、刘钊就在二楼第一间办公,室内三张桌子,空桌上放着对外电话和传真。高主任和老王在隔壁办公。
办公室人手少,杂事多、应酬多、电话也多,时常应接不暇。这电话,不时惹出小风波,令高主任有些小头疼。
1
“嘟-嘟-嘟...”,电话又响了。这会,刘钊办事去了,周颖在。
“喂,哪里!”周颖有些生硬地问道。周颖调来不到一年,二十五六的大姑娘,高不成低不就,到现在对象还没定下来。这不,刚与男友在电话里闹了别扭,肚里憋着气。
“请问王主任在吗?”对方问道。
“对不起,这里没有王主任!”周颖不加思索道,“咔”地挂了电话。
“嘟-嘟-嘟...”,还没落座,电话又响了,周颖气还未消,没加理会,肯定还是哪个鬼电话!
哦,可能是找老王的,她这才想到,反正老王现在也不在。
“嘟-嘟-嘟...”,电话长响两遍后,“不是告诉你了吗?!”周颖拿起电话,提高嗓门。
“跟谁说话!?半天不接电话,什么态度!到我办公室来一下!”
“哦...哦...”没等周颖解释,电话挂了。完了,算我倒霉,局长的电话!
周颖是局长点头才调来的,在局里,谁的话未必太在意,局长例外。虽说平时做接待工作,与局长接触多,但今天碰在点上了,她心里多少有些忐忑紧张。
进到局长办,周颖心里一咯腾,原来高主任已在,并异样地看她。高主任是公认的工作狂,责任心强,已干好几年了,四十四五岁,头发开始稀白。
见此情形,周颖定定神,说出了编好的下台阶的理由。局长没听解释太多,严肃地说,办公室是窗口,办公室工作无小事,态度不好,方法简单可不行,一定要引以为戒!说完,一并布置了明天上面来人接待的事。
高主任抢在前面作了自我批评,表了态。周颖这时心里有些自责,心想,局长、高主任都对自己好,不该给他们惹出这些事,但她只是连连点头称是。
2
第二天一上班,高主任就召集开会,联系近段时间连出纰漏,摆现象,提要求。大家对照检查,讨论改进措施。
要说吃苦多、挨批多,是办公室的常事。两男两女四个人,平日相处配合还不错,至少没有明显的冲突,毕竟是政府部门的人嘛。就说老王,一个四十多岁的女同志,工作认真,性格随和,大家叫她“老王”,也没太计较。还有刘钊,三十出头的小伙子,戴副眼镜,文质彬彬,坐得住,能吃苦。
会上,说到电话问题,一向温和的老王有点来气:“昨天,一个多年未见的同学打电话找我,不知谁接的,还说办公室没有王主任!我不是主任,别人尊称我不行啊!”
周颖看了高主任一眼,自知理亏,但事出有因,心情不好嘛,既然老王没挑明,给咱台阶下,咱就不必伸着脑袋接石头了。
周颖主动对自己有时接电话不够及时,甚至态度不好,作了检讨。刘钊也顺水推舟,作了自我批评。
听了周颖刘钊的发言,老王也检讨了自己的工作,没再说什么。
高主任考虑到周颖已认识问题,也挨了批评,不想再扩大影响,对事不对人,没把昨天的事在会上说。
不料到,会议最后,周颖提了两条建议:一是赶紧修复电话来电显示功能,可避免出现误会;二是不能谁接电话谁就多担责,涉及谁的事谁落实。
大家认为这两条在理,高主任也表示赞同,并要求进一步加强配合。
3
打那以后,周颖刘钊慢慢总结出“三务必、一应对”的接电话方法:1、务必熟悉领导、上级机关、对口部门的电话号码,座机、手机、宅电都得记住;2、务必熟识领导的的声音,让领导第一时间知道你清楚他是谁;3、务必替领导保密,陌生人索要领导的号码,询问去向,一般不得轻易提供;4、应对“010、020”等长途电话,一般不要急着接,或者说“你打错了”之类,这些电话多半是广告推销,且纠缠不休。
这几条还真管用,要不,这大半年过去了,高主任再没有为接电话这等小事烦心,办公室的工作还受到分管领导、主要领导的肯定。
眼看一年就要平安度过。这天是腊月二十八,比照以往,二十三四单位吃过年饭,科室留人值班就行了。办公室虽然大忙完毕,但还少不了人。
“嘟-嘟-嘟...”,电话又来了,这会刘钊在,他起身一看,“010”开头的,哼,都过年了,还有推销啊!
“嘟-嘟-嘟...”,一阵没接,一阵又起,再看,还是那个号码,让你多叫会吧!
电话终于不再响,刘钊这才安下心来。
临近下班了,忽远忽近不时传来爆竹声声。刘钊想到丈母娘家还等着吃年饭呢,正准备下班,突然电话响起。一看,局长大人的。你看,难怪大家说的,苦不怕累不怕,就怕下班时领导打电话!
“刚才部里电话查岗,怎么没人接电话!?电话都打给我了。”
这下完了,摊大事了!刘钊顿感情况不妙。
“叫高主任通知明天上午开党组会,研究这事处理意见!”没等刘钊解释,电话挂了。
刘钊顿时忘了放下电话,脑子一片空白......
(编辑:作家网)