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档案员

来源:作者:林琼时间:2016-10-14热度:0

档案员

林 琼

(本故事纯属虚构,如有累同,纯属巧合)

这个金秋,于档案员而言,委实是一个满含收获与希冀的好时节。借用到单位工作了半年时间,她顺利通过考验,变“借用”为“调动”,正式成为单位的一员。

手持调令站立于办公室窗边朝院子里鸟瞰,她心潮澎湃、百感交集,从乡镇到县直单位,再到市直部门,业务水平的每一次提升,工作岗位的每一次变迁,既得益于幸运之神的眷顾,也离不开孳孳不息的努力。一点一滴的进步,都是自己倾注了大量心血与汗水培育出的硕果。十年拼搏,亲历的事、亲逢的人如电影片段般不由自主地在她脑海里飘荡。她深知自己依旧平平庸庸、碌碌无为,但想到这纸调令是倾心付出、来之不易、弥足珍贵的“硕果”,她无法掩饰内心的喜悦与激动。

院子里那一株株苍劲挺拔的树木似乎了然她的心意,在秋风的吹拂下轻轻舞动飒爽的英姿,些许叶片飘零,犹如舞台上轻盈旋转的舞者。她微闭双眸,安静地立于原地,顷刻间觉得自己已然幻化为一枚随风轻舞的树叶,无忧无虑地享受着大自然的悉心呵护。

虽然正式调到单位后,她将就此舍弃已经从事十年之久的文秘工作,成为文件收发和档案管理岗位的新人,一切都将从头开始、由“零”计起,但她的内心却如丰收的果树般喜悦。在就业竞争、学历竞争、社会竞争日趋激烈的情况下,对于一个全日制教育仅为中专学历的她而言,能够进入市直单位工作,已是上天的恩赐,还有什么不满足的呢?

她的内心顿然升腾起一个美好的希冀——通过自己的执着与坚毅,让单位的档案工作结出累累硕果,将每一件(卷)档案都雕琢为精美的艺术品!

单位分管组织人事工作的领导是一位见多识广、和蔼可亲又体恤下属的长者,她以前在县里工作的时候就曾见过他。他去县里检查指导工作时,端坐于主席台即兴发言,她则安静地坐在会议室一角作会议记录。她之所以对他印象深刻,是因为他的讲话相较于其他人,观点更鲜明、条理更清晰、层次更分明,真正做到了起承转合、丝丝入扣,不愧为写文章的行家里手、管业务的大方之家。虽然明知单位层级不同,写材料的视角和高度自然不尽相同,但凡事追求完美的她仍然将写材料的水平与之相媲美作为努力的方向。可他之前并不认识她,甚至从不曾知晓她的存在,因为她只是所在单位七十余人中毫不起眼的普通一员。

办理调动手续前,他显然认真查阅了她的干部档案,故而对她以前的工作情况略知一二,委实出乎她的意料。或许是分管组织人事工作的职责所在,抑或是对新进职工的人文关怀,又或者二者兼而有之吧!他特地同她进行了一次简短的交谈,和颜悦色地说:“文件收发和档案管理工作很重要,特别是我们单位的工作与群众利益息息相关,一定要负责任地将其做好。”蔼然可亲的言语,既是上级对下级的殷切希望,又是长辈对晚辈的亲切叮咛,让她对上级与生俱来的恐惧感略微消减一些。她微微仰头,细细打量眼前这个年近花甲、慈眉善目的长者,紧张的情绪遽然间烟消云散,坚定地应了一句:“我会的。”“办公室工作虽然冗杂辛苦,但离主要领导更近,机会也自然更多。”言语中既有由衷的冀望,又有贴心的安慰。

档案员悄悄瞥一眼窗外,天空阴沉沉的,了无生气,太阳光吃力地与乌云搏击,才得以勉强露出一丝难得的光晕。天气如人们的心情一样阴晴不定、捉摸不透,可他的一席话却犹如一股暖流在她心间缓缓流淌,将她的心弦拨动为一支优美柔和的乐曲。她了然他的用意,担心从文秘岗位调整到文件收发和档案管理岗位,她的思想和情绪会产生波动,影响工作的正常有序开展。她亦明白,自己所在单位政策性、法规性、业务性极强,很多同事认为文件收发和档案工作默默无闻、碌碌无为,而且容易与业务工作脱节,影响业务水平的与时俱进,故而提起业务工作就“跃跃欲试”,提起文件收发和档案工作就“退君三舍”。但她乐于成为“档案员”,于她而言,文件收发和档案工作相对单纯,可以避免许多不必要的勾心斗角,而且不用再如往昔那般没日没夜地加班,利于对孩子的教育、引领和陪伴。

但是不管怎么说,领导都顾及到了她的感受,寥寥数语,既给予她莫大的安慰与鼓励,又让她感受到发自内心的尊重与关怀,一股暖流不可名状地在她心间流淌。她嫣然一笑,朝他郑重地点了点头。于她而言,这既是一份沉甸甸的责任,也是一句无声的诺言。

那一刻,宽敞明亮的库房、排列整齐的档案以及服务对象查找到所需档案后激动的神情,在她脑海里不断变幻着,她的眼眸里顿然闪烁出煜煜生辉的光芒。

由于之前被单位借用了半年时间,因而她与办公室的同事虽不十分熟络,但也并不陌生。正因为此,相较于同时办理调动手续的另一位同志,她到办公室报到的程序简单得出奇,只是将借用期间带到科室的几本书籍移至办公室,就正式投身新的工作。

让她为之欣喜的是,领导考虑周全,鉴于市档案局即将前来进行档案执法检查,而她对相关情况不甚了了的实际,特意安排先前从事档案管理工作的同志带她熟悉两周业务。

前任档案员也是个女同志,比她小两岁,刚被提拔为一个要害科室的副科长。“参加工作五六年就得到提拔重用,领导对文件收发和档案管理工作的重视程度可见一斑。”档案员从她身上仿佛看到了自己如日方升的未来,更加坚定了做好档案工作的“宏图大志”。她内心深处的某种希冀,如含苞欲放的花朵悄然绽放,芳香四溢。

档案执法检查那天,档案员兴奋不已,虽然尚未办理工作交接,以前的工作优劣与她无关,但她早已将迎接检查视为自己工作的一部分,打心眼儿里希冀顺利通过检查,并得到检查组的认可和好评。因为档案工作是她即将为之奋斗的事业,而单位是促进事业有序发展的阵地。

就在那天,她得以一览库房和查询室的“庐山真面目”。心细于发的她发现,库房地板上隐约可见些许灰尘,但由于安装有遮光窗帘,加之库房内的灯光较其他地方微弱许多,故而不易被察觉。看到那几十组高端大气上档次的密集架和成千上万卷排列有致的档案,先前工作单位库房内那些铁质与木质交叉摆放的柜子赫然浮现于她眼前,想到以前异常简陋的它与现在“奢华”无比的它简直是天壤悬隔,一种强烈的自豪感油然而生。“档案工作阵地超前,工作理应出彩。”伫足库房,她浮想联翩。

可是当步入查询室时,刚才那种新奇自足的感觉倏然溜走,因为它与库房判若云泥。一种莫名的隐忧袭上她的心头——办公桌上布满了灰尘,档案目录随意堆放在地板上,不需归档的文件材料更是杂乱无章地散落于查询室一角,像是长时间不曾有人来过一样。“知道检查组要来,即便是轮岗期也应该进行必要的清扫呀!怎么能如此敷衍塞责呢?”档案员满腹疑团,对前任档案员的工作态度不以为然。“保持库房和查询室干净整洁既是一种责任,也是对检查组尊重的体现。问题看似不大,但也非同小可,自己以后一定要增强事业心和责任感,切不可有丝毫懈怠。”她心想。

她从检查组的同志脸上分明察觉出一丝不悦的神情,但或许是出于对“同行”的关心和保护吧!他们只是在前任档案员略显慌乱的引领下,若无其事地翻看着档案目录,自始至终没有多言其他,好像那些灰尘压根就不存在一样。

那天,档案员一直忐忑不安,直到检查结束,她心中的隐忧才逐渐消除。

两周时间悄然流逝,档案员隐约感觉到前任档案员对待她的态度如白开水般寡淡,甚至不及之前她被借用到科室那段时间。但联想前任档案员之前到科室传阅文件,也是不苟言笑的,何况她刚获提拔,更不可能乐嗟苦咄了!档案员猜想她一定是那种外冷内热型的人。

参加工作十个年头,档案员深知工作交接的重要性。可是距离就任的日子越来越近,前任档案员对交接一事依旧只字不提,她的心里万分焦急。她不便苛求前任档案员进行交接,因为前任档案员是她的上级和前辈,况且她只是一个刚刚办完调动手续的“新人”。但是迁思回虑,出于对工作负责、对自己负责的角度出发,她还是小心翼翼地说:“我们还是办一下文件、档案交接手续吧?!”前任档案员不假思索地说:“不用办了,外单位来文都放在办公室柜子里,档案都锁在库房里,等会儿我把收文登记表拷一份给你,将库房钥匙交给你就行了!”

虽然之前未曾从事过文件收发和档案工作,但档案员隐约感觉到涉密文件管理的重要性,因为她看到前任档案员对涉密文件专门进行上锁保管,便满腹狐疑地说:“涉密文件应该移交一下的吧?!”前任档案员指着一个铁皮文柜,冷若冰霜地说:“收回来的涉密文件全都锁在那个抽屉里了,还没有收回来的,文件传阅登记簿上有记录,等会儿我把钥匙和文件传阅登记簿交给你就行了!”那种拒人千里的神情,让档案员倍感压力。虽然她们两个人此刻近在咫尺,但她却觉得有一道无法逾越的鸿沟横亘于她们中间,空气已然凝滞,唯有喘息声清晰地环附于耳畔。

“可是……”档案员想据理力争,可考虑到前任档案员是她的上级和前辈,不能有丝毫僭越,加之尚不知晓涉密文件来年需要清退一事,不明白其中的厉害关系,她无奈将到了嘴边的话又硬生生咽了回去。 

殊不知,这件貌似不起眼的小事竟然为后来的诸多“大事”埋下了巨大隐患。它如同一枚长埋于地下的炸弹,在数月后的一天猝不及防地爆发,几乎将她炸得遍体鳞伤。

时至今日,档案员依旧为当时未坚持按原则办事而耿耿于怀、噬脐莫及。

就任前,前任档案员如约将库房、查询室和办公室钥匙交于档案员,将收文登记表的电子文档拷贝一份存于办公室电脑上,工作交接就算完成了!

这样简单轻松的工作交接,于档案员而言,还是“驴驹儿上磨——头一遭”,可她的心情却如热锅上的蚂蚁忐忑不安。“前任档案员从事档案管理工作多年,应该比自己更清楚文件、档案交接工作的重要性和厉害关系,连她都不担心,自己又何必较真呢?姑且睁一只眼闭一只眼得了!”档案员不住地安慰自己。

没承想,第二天的“惊人”发现,印证了她的隐忧从不曾多余。

在登记来文时,档案员偶然发现前任档案员移交的收文登记表只登记有1月至8月初的660余份文件,与实际情况相去甚远。为避免“惹火上身”,她立即提出质疑。前任档案员不耐烦地说:“我前段时间请婚假,暂代工作的同志没有登记,我也没办法,今年截止到目前,办公室就只收到这么多文件。”“按照在办公室工作这两个星期的收文情况初略计算,单位年均收文约摸4000份左右,现在已临近岁末,700份与4000份,可谓是相去甚远呀!”档案员满腹狐疑,想多询问两句,但看到前任档案员怒形于色、高高在上的神情,唯恐发生不必要的争执,引起领导和同事的不满,到了嘴边的话无奈咽回。

“反正电脑会记录下收文登记表的拷贝时间和内容,出现问题责任不在自己,又何苦自寻烦恼呢?”事情向哪个方向发展,很多时候就在一念之间。当时,档案员就是抱着多一事不如少一事的中庸心态,无奈地接收了那份残缺了数千份来文登记的表格。

此后很长一段时间,她的脑海里曾无数次闪过向领导反映文件、档案移交手续不清的问题,但在“情”与“理”的纠结与碰撞中,她最终选择了前者。“前任档案员刚获提拔,不能因此影响她的前途;自己刚调到单位工作不久,不能徒增是非。”那份长存于心间的善念与优柔寡断,让她最终选择了沉默。

时间像奔流不息的长河日复一日地流淌着,不知不觉,又一个生机盎然的春天来临了!俗话说:“一年之际在于春。”档案员喜欢春天,因为它灵动美丽,富有诗情画意,只有在春天播种下希望的种子,才会在秋天收获丰收的硕果。

回首前几个月的工作,档案员为自己付出的辛劳和汗水倍感欣慰与自豪。通过努力摸索实践,她快速适应岗位,而且做到了规范有序地收发文件,高效便捷地查询档案。虽然每天都重复着从电子政务系统下载文件、打印文件、登记文件、传阅文件、收发传真、通知会议以及从档案管理系统查询档案、从库房调取档案的工作,机械而又乏味,延迟下班是家常便饭,还缺乏深入系统学习部门业务的机会,而且不可否认的说,每天奔走于二十余个科(室)传阅文件,她的身体偶尔也会吃不消,但她仍然乐此不疲。于她而言,不论从事什么工作,只要用心,都能实现个人价值;只要心情舒畅,就是莫大的褒奖。

半年时间里,她做到了分轻重缓急地传阅每一份文件,高效便捷地为每一位服务对象提供档案查询利用服务,那一份份有序流转的文件,那一件件(卷)查询到的档案,都见证和体现着她的工作价值,都是对她莫大的鼓励。

春意阑珊的3月,档案员的心情在春日的抚摸下变得暖洋洋的。每天上班时,她都会特意在单位院子里驻足片刻,看着那一株株葳蕤繁茂的树木在春姑娘的呵护下舒展着曼妙的身姿,水池中的金鱼在树下愉悦地追逐嬉戏,池边的花朵露出娇羞可人的笑容,她都会情不自禁地莞尔一笑。清澈见底的水池里便赫然呈现一张秀丽端庄而又落落大方的脸庞。她喜欢自信满满的自己,喜爱眼前这番宁静唯美的景致,也由衷热爱自己所从事的工作。

半年来,她对所有外单位来文都做到了“应登尽登”,对所有传阅文件都做到了“签字确认”,对档案管理系统的操作与运用以及各种门类和载体档案的存放区域都做到了“心知肚明”。她深知,一切成绩的取得,都得益于领导的关心、同事的扶持,以及自己孜孜不息的努力。“俗话说:‘三百六十行,行行出状元。’自己一定能在文件收发和档案管理岗位闯出一番天地的。”一丝美好的希冀,像一把神圣的火炬,在档案员心中熊熊燃烧。

她甚至希冀时间过得更快些,档案执法检查组的领导早一点来单位检查档案工作,好让她将干净整洁的库房和查询室、保管规范安全的文件和档案、精细高效的工作效能以及容光焕发的精神面貌,统统呈现于检查组面前,以弥补上年度检查的缺憾。她这么想,脸上不觉有了一丝燥热,目光不经意触碰到办公桌上那株娇羞圣洁的马蹄莲,她觉得自己终有一天会如它那般傲然怒放。

之后的一个月,档案员都沉浸在巨大的满足和幸福之中。传阅文件时,所到科室,同事们都主动配合签收;查阅档案时,所有服务对象都投以亲切友善的笑容;到科(室)去通知会议,同事们都主动转告本科室其他人员,从不曾因为她职级低而轻视或有丝毫刁难,让她感受到集体的温暖和力量,收获满满的正能量。

每天奔走于办公楼,她的心情如初飞的小鸟般愉悦舒畅。每每想到每一份微不足道的文件,都是推动单位事业健康有序发展的有力见证,每一件(卷)无足轻重的档案,都是单位执政为民的重要凭据,就有一股强烈的自豪感和成就感,像迎风飘舞的彩旗,在她心间轻轻飘扬。

如若不是那枚突发的炸弹,她的生活将就此有条不紊、舒心惬意的继续下去,可它还是在一个风和日丽的下午猝不及防地爆发,差点给予她致命的打击。

那天,她收到一份对上年度涉密文件进行清退的通知,心情既紧张又激动。紧张的是,虽然她从不曾触碰前任档案员经手那些涉密文件,它们都毫发无遗地锁在文柜里,但由于收文登记簿和文件传阅记录不全,她无法统计来文情况,不敢确定文件到底齐全与否;激动的是,涉密文件清退工作虽然只需按部就班地清点、登记和清退,但亦是一项全新的工作。她历来喜欢尝试新事物,而且单纯地认为:“既然前任档案员知道需要清退,那么一定知晓其中的厉害关系,不敢也不会有丝毫掉以轻心。”档案员像这样想着,就有一丝期待,像黎明前的曙光,在她心里冉冉升起。她期待今天需要传阅的文件少一些,电话少几通,通知少几个,最好是没有人查询档案,就可以心无旁骛地清点和登记涉密文件了!

为了一气呵成地完成涉密文件清点工作,避免由于工作冗杂影响清点效率和涉密文件安全,第二天上午,她特意早起一小时进入单位。“需要清退的文件不足200份,一个小时应该可以完成清点和登记。”她寻思。

进入单位大院时,天刚蒙蒙亮,晨曦初照,房屋、池塘和树木都被镀上了一层薄薄的光晕,给人一种神清气爽、生机勃勃、温馨祥和的感觉。许久未欣赏到这么迷人的晨曦了!档案员微眯双眸,抬起头对着朝阳嫣然一笑,深吸一口气,便快步进入办公楼。

她对照清退清单,将所有涉密文件都标注上序号,逐一进行清点核对。当发现有8份文件缺失时,她冷不丁地打了一个寒噤,额头上的汗珠不由自主地往外冒,身体像弱不禁风的树干一样左右摇曳。她快速关上窗户,又习惯性地将领口处的拉链拉严,干冷的感觉依旧没有丝毫消减。

那一刻,档案员持续半年之久的幸福感和成就感,像落入江河的雨滴,瞬间消失殆尽,杳无踪影。

听到楼道里陆续传来的脚步声,她心烦意乱,紧张和焦躁的情绪,如开闸的洪水恣肆而出。那8份在别人眼中无关紧要的文件,如万斤钢铁压得她喘不过气来。她双手合于胸前,紧紧地按住心脏的位置,想方设法让那颗局促不安的心趋于平静。

待到心情稍事平复,她又反复核对了几遍,确定8份文件缺失无疑。她忽然想到了那根救命稻草——前任档案员交给自己的那本登记不详的文件传阅登记簿。可是翻来覆去查看,上面仅登记有12份涉密文件的流转去向,其余不知所踪,经仔细核对,缺失的8份文件并未登记在列。“这下麻烦大了!”她顿时心急如焚。

这个“意外”简直太让人意外,“是由于涉密文件收文和传阅记录缺失,加之自己初来乍到,保密意识不强,不小心将其他科室归还于己的涉密文件弄丢?还是前任档案员明知涉密文件缺失,故意不办签字交接手续?”虽然档案员自视对待工作一向认真负责,但是百密一疏,此时此刻,对于那8份文件缺失的原因,她不得其解。整整一个上午,她都陷入深深的惶恐和不安之中!

那天,她神情恍惚,精神萎靡,注意力不集中,工作频繁出错。要么将文件的正反页打印错,要么将页码顺序理错,要么将两份文件误订为一份,遇到同事查询文件或档案,也不及如往昔那般热情,给人一种心不在焉,甚至爱答不理的感觉。

是夜,档案员做了一个诡异的梦。她梦见自己步入一片幽暗茂密、雾气氤氲的森林,除了若隐若现的树木,看不清其他景致。她不由自主地沿着林间小径缓缓前行,直到行至森林深处,才恍然发现迷路了!便慌忙四下张望,发现除了斑驳孤寂的森林,再无他人。她紧张得大声呼叫,可是任凭怎么努力都叫不出声……一阵剧烈的挣扎过后,她一下子从睡梦中惊醒,腾地一下起身,睁开双眼,惶惑地注视着黑黢黢的夜,额头上早已布满了汗珠。

梦中的一切都那么真实,仿佛犹在眼前。

那天,档案员破天荒失眠了!那8份缺失的涉密文件到底“跑”哪儿去了?是自己疏忽大意顺手丢到了哪里?还是太过谨慎,收到一个自认为安全的地方?她仔细回想半年来的点点滴滴,唯恐遗漏半点蛛丝马迹,可是迁思回虑,对于那8份涉密文件的去向,丝毫没有半点头绪。

此后几天,为了找寻那几份涉密文件的踪迹,档案员以办公室为“家”,每天中午和晚上下班后,在单位周边的小吃店随便吃点快餐,便匆匆折返办公室查找文件。

她将办公室所有文柜、抽屉翻了个底朝天,无果;将去年以来的所有收文依序反复整理了好几遍,依旧无果;无奈之下,又将十几个保密袋中的文件一一倒出,逐份清点核实,还是无果。将办公室所有能找的地方都找了个遍,那8份涉密文件仿佛长了翅膀一般悄无声息地飞走了,飞到天之尽头,消失得无影无踪。

“还有什么地方落下了呢?”回家时已几近凌晨,独自行走于单位院子里,清冷皎洁的月光孤独地洒向大地,万籁俱寂,树木、房屋、假山,在霓虹灯的呵护下沉睡,唯有档案员的脚步声铿锵有力,响彻天际。此时此刻,她无心领略孤寂而让人迷醉的夜景,心里记挂的,只有那8份不翼而飞的涉密文件。

“可能是由于办公室文件资料过多,清点量太大,自己精神过于紧张,加之长时间疲劳作业,一不小心走了神,将涉密文件“一带而过”,故而没有找到吧!”档案员不放心,也不甘心。周六,她专门请来表姐一家帮忙再次清点,正在念初中的侄子和侄女听闻涉密文件遗失后果的严重性,也迫不及待地跟来帮忙!

那天,他们五个人分工负责,将办公室所有能够摆放物品的地方都认认真真查找了个遍,连柜子顶部、桌脚和柜子缝隙都不曾遗漏,甚至将查询室散落着的数千份以往年度不需归档文件都逐份进行了核对,依旧找寻不到那8份涉密文件的踪迹。

看着表姐、表姐夫、侄子、侄女忙碌了一天而略显疲惫的脸庞,她的心中五味杂陈,苦涩、无奈、自责的情绪席卷全身。

表姐理解她的心情,轻拍他的肩膀,道了一句:“你工作一向认真负责,没事的。”她不想将积郁心间的负能量传递给表姐一家,冲着她们无奈地挤出一个苦涩的笑脸。“小姨,你经常跟我说‘吉人自有天相’,相信我,一定没事的。”贴心的侄女情不自禁地环抱她的脖子,给予一个鼓励的拥抱。

感受到表姐一家人无微不至的关怀与温暖,她的心情稍事平静,情不自禁地仰起头看着她们,只见一缕和煦的阳光透过茶色玻璃映照于办公室地板上,像是汪洋中的一缕曙光,温情脉脉地抚慰着她那颗惴惴不安的心。

   

怀揣最后一丝希望,档案员主动请各个科室将办公室上年度传阅至科室的文件全部清退回来。她专门将那8份涉密文件列出清单,请各科室重点帮忙查找。同事们都积极主动地整理清退收文,少数科室还专门让档案员同他们一道进行清理查找。大家没有因为涉密文件的管理责任在档案员、在办公室而敷衍了事、置之不理,而是密切配合查找,让她倍感欣慰。

那两周,档案员度过了一段如噩梦般寝食难安的日子。她每天上班都焦急地到各科室打听文件查找情况,晚上则陷入漫无边际的失眠状态,深陷于恶梦、惊醒、失眠、深思、焦虑的困囿中无法自拔。

那段时间,她上班总是心不在焉、魂不守舍、丢三落四,差点贻误了一个紧急会议的签收和传阅。幸好会议组织单位在电子政务系统查看文件流转情况时,发现她所在的单位尚未签收,负责任地进行电话通知,方才侥幸避免一次重大工作失误。

两个星期过去了,各科室陆续退回很多文件,但那8份涉密文件的踪迹依旧全无。

庆幸的是,她从一个同事口中意外获悉一个令人振奋的好消息。那位同事去年轮岗时曾向另一位同事移交过一批涉密文件,数量不多不少,正好8份。为了证实所言非虚,同事专门让她查看了移交清单。“虽然清单上未具体写明8份涉密文件的文号和标题,但数量同为8份,是遗失文件的可能性极大。”档案员倍感欣喜,如同汪洋中的孤舟又重新找寻到前行的方向。

她急忙赶到接收过8份涉密文件的科室询问。一位年纪稍长的同事证实签收过8份涉密文件,可之前已经全数退还办公室,只是记不清是返还给了档案员还是前任档案员?档案员请她仔细回忆一下返还文件时的情形,她怎么也记不起来。

好不容易有了点眉目,一下子又回归原点。霎时,档案员的心情如泄气的皮球般低落,她觉得自己前一刻还满心欢喜地翱翔于深邃的天际,转瞬间就跌落于坚硬的地面,甚至被无数不知就里的路人踩踏得面目全非、千疮百孔、无力挣扎。

“事已至此,不得不向领导报告了!”思忖再三,档案员决定逐级反映涉密文件遗失一事。

次周一上午,她战战兢兢地向办公室主任如实报告涉密文件遗失一事。于她而言,如若是自己的责任必须负责任地承担,而且自己在工作交接过程中没有按原则办事,也难脱干系。

主任初步了解事情的经过后,便陷入短暂的沉默之中。他依旧一副若有所思、一本正经的神情,她从他脸上丝毫察觉不出不悦、焦虑、埋怨的情绪,一种与生俱来的、让人捉摸不透的神秘感。但她知道,他外表看似冷峻严肃,内心实则火热奔放。“你工作一向认真,不会有事的。”主任亲切贴心的话语,给予她莫大的安慰和鼓励,她的心间涌起一丝久违的温暖,甚至莫名的感动。

主任从事办公室工作多年,知晓事态的严重性,于第一时间向局领导报告。

局领导将档案员、前任档案员以及签收过8份涉密文件的同志统统叫至他办公室,了解相关情况。

档案员无奈将那本记录不详的文件传阅登记簿呈送于他面前,他若有所思地逐页翻看,当赫然发现上面记录着12份涉密文件的流转去向时,眼前突然一亮,满腹狐疑地质问档案员道:“这上面不是记录有12份涉密文件的传阅去向吗?!你到相关科室询问过没有?”局领导帅气威严的脸庞、炯炯有神的眼睛、阳刚而富有磁性的声音,曾经让档案员钦佩无比。此刻,却让她陡增一种陌生而疏离的感觉。她郑重地点了点头,无奈地应道:“都问过了。而且经过核对,这12份文件的文号与遗失的8份文件不相符,说明那8份文件并未登记在册。况且我们单位每年签收的涉密文件也远不止才12份。”

“那科室移交清单上记录的8份涉密文件是怎么回事?”领导义正词严地问道。他看似在询问在场的每一个人,可目光却威严地直视着档案员。档案员知道自己被误解,失落的情绪遽然升腾起来,面部表情僵硬而凝重。

“那8份文件,我之前已经返还办公室了,但记不清返还给的谁。”接收过8份涉密文件的同事不假思索、郑重其事地答道。她掷地有声的话语,把所有责任都推得干干净净,将所有矛头都指向档案员。

档案员还想将前任档案员不办理文件交接手续一事全盘脱出,可刚一开口,就被领导及时制止,他以不容置喙地口吻对她说道:“那就由你负责查找这8份文件的下落。”从县里调到市区工作,全有赖于他的关怀和帮助,档案员一直对他心怀感恩和敬畏之心,但此时此刻,她不想给他留下工作不负责任的不良印象,更不想莫名其妙地成为别人的“替罪羊”,便无奈地努努嘴,想继续辩驳一番,试图当着前任档案员的面将事情的前因后果讲清楚,可看着局领导满脸不悦的神情以及前任档案员紧张而焦灼的表情,微启的嘴角再一次凝滞。

“你也再去科室找找看。”领导在与接收过8份涉密文件的同事说话的时候,脸上露出一丝难得的微笑,口吻显得亲切而又友善,一种商量的口气,全然不像先前对自己的质问。那一刻,档案员对领导那种亲切而敬畏的感觉倏忽溜走,一丝莫名的酸楚拂过心尖。

“在领导的潜意识里,我已然成为文件遗失的‘罪魁祸首’。到底是我借未办理移交手续之机整蛊他人?还是别人借我初来乍到整蛊我?难道自己在他心中就是这样一个两面三刀的小人吗?”走出领导办公室,档案员满心惆怅,委屈的泪水如恣肆的洪水不能自控地倾泻而下。一种无以名状的感伤萦绕心间,像是被人追进一条逼仄的死胡同,断了挣脱的后路一样,窒息、呻吟、无助。

面对误解,自己却无力辩解,她的心像刀割一样难受,躲到卫生间无助地抽泣。“前任档案员从事文件收发和档案工作六年之久,所有涉密文件都完好无缺,自己刚接手半年,就出现了纰漏。换作任何一个人,都会误解的吧!”档案员像这样想着,心里就平添了些许慰藉。“上苍的眼睛是雪亮的。”她企盼浩渺的苍穹听得到她无声的祈祷,让所有人开启慧眼,洞察事情的本真。

是夜,酸楚、委屈、焦虑、愤懑的情绪交杂于心,久久无法消弭,档案员彻夜难眠。

如若说电视剧情是富于戏剧性的,那么涉密文件清退的最后一天对于档案员而言,也是极富戏剧性的。

晚春的风,吹过耳畔时总是呼呼作响,像万马奔腾、像瀑布飞溅、像众人吟唱,让人顿生波澜不惊之感。可是越是临近涉密文件清退的截止期限,档案员的内心越是平静无常,好像8份涉密文件遗失一事从不曾发生一样。找寻了两个月、焦虑了两个月、失眠了两个月,她对那8份涉密文件已然死心,不再奢望它们突然出现,只想安静地等待上级的处分决定。她是档案员,不管怎么说,她都有责任,对于未知的一切,她都得勇敢地面对和承担。她继续安心恬荡地工作,如同即将奔赴杀场的勇士。

上午下班时,看到院子里那一株株凋零与怒放相融相生的花木,档案员内心百感交集,她联想到近期的工作,既取得了非凡的业绩,又遭遇了无奈的打击;既享受到引以为傲的成就,又历经了刻骨铭心的磨砺;既收获崇高的赞誉,又遭受无端的猜忌,不正如那些或凋零或绽放的花朵一般吗?娇艳与凄然、美与丑交相辉映,相依相偎。

戏剧的转折就发生在那天下午下班前,出乎所有人的意料。

那天下午,接收到那8份涉密文件的同事欣喜若狂地来到档案员的办公室,激动地说:“真的很抱歉,你当时去我们科室查找文件时,我们翻遍了办公室都没有找到,加之确实向办公室清退过许多涉密文件,就误以为那8份文件也在归还之列。今天,我们抱着试试看的心态去老办公室查找,竟然意外地找寻到了这8份涉密文件!”档案员方才恍然大悟,单位进行办公室清理归并时,接收涉密文件的科室由两间办公室合并为一间,腾出的另一间办公室暂时用于堆放杂物和书籍。“难怪自己先后两次到这个科室查找文件都未果。”不管怎么说,虽几经周折,但那8份涉密文件终究还是找到了!自己不会受处分,更不会遭至领导和同事们的无端误解了!那一刻,档案员喜出望外,她快步走上前去,紧紧地抱住那位同事,使劲在她后背拍了两下,语无伦次地说:“真的太好了!真是吓死我了,吓死我了!”说话间,两行热泪悄无声息地顺着鼻翼划落,她唯恐同事看到,轻拭衣袖快速将其拭干。

   由于激动过度,档案员拍打同事背部的力度不轻,但同事理解她此时此刻的心情,她的拍打,既有嗔怪的意思,也有感激的含义,便也顺势轻拍她的肩膀,给予一个安慰的拥抱。她们没有多言其他,只是安静地站立于原地。清澈的双眸、亲切的拥抱,都让档案员感受到同事心中那份诚挚的歉意。

虽然由于这位同事不经意的疏忽,让档案员遭受莫须有的误解,但她打心眼儿里感激她,因为她是无意的,每个人都有粗枝大叶的时候,而且对于未曾从事过涉密文件管理工作的人而言,对涉密文件的严肃性和重要性自然是不知就里的,思想上未能引起足够重视尚在情理之中。难能可贵的是,在领导略显“随意”的安排下,她还是负责任地再次进行查找,并且勇于担责,文件找到之后未曾因为担心被领导批评掖着藏着,而是于第一时间告知档案员并全数返还文件,为档案员洗脱了“罪名”。

“如若她当时害怕担责,故意不交出那8份文件,自己的工作和生活该是另一番境况吧?”是被处分,还是被辞退?时至今日,档案员依旧对那位同事心存感激。

涉密文件核对无误后,档案员于第一时间电话报告办公室主任。“找到就好,找到就好。”主任寥寥数语,却听得出他对涉密文件失而复得的欣喜。 

“‘罪名’终得洗脱!”档案员如释重负。她深吸一口气,知足地望着窗外的天空,蔚蓝色的苍穹以及几朵星星点点的“棉花糖”便赫然映于眼前,她喜欢蓝天的高远与宽广,向着它露出一个甜美的微笑。

亲历了这件事情,档案员唯恐再出差池,几次欲向领导报告前任档案员不按规定办理工作交接手续一事,但心存善念的她实在不忍心影响前任档案员的副科职位以及未来的前途,无奈打消了“告状”的念头。“反正也没有给自己造成无可救药的影响,就此打住吧!”她心想。

后来的职工大会,领导几次提及涉密文件管理的重要性,要求全体职工提高认识,高度重视保密工作。档案员了然领导的用意,这是他对工作重视的体现,也是一种殷切的希望,但一听到“涉密文件”那几个熟悉的字眼,她的心间就莫名地平添些许惆怅,就想迫不及待地为自己解释一番。但想到“相信你的人,即便你一言不发,也会深信不疑;不相信你的人,即便你道尽千言万语,亦是无济于事。而且自己的尽责和努力有目共睹,身正不怕影子斜,随着时间的推移和深入的了解,领导和同事们会作出客观的评判的。”她就开始慢慢释然。她知道,自己需要调适情绪,及早从涉密文件遗失的阴影中走出去,开启崭新而富有意义的生活和工作。

不过亲历涉密文件“失而复得”风波,档案员的自我保护意识增强。为了防患于未然,她利用工作间隙,对库房内的三万余件(卷)档案逐件(卷)进行清点统计,花了整整两周时间,才清点完毕。令人瞠目结舌的是,缺失的档案竟然多达40余件(卷)。吸取上回涉密文件遗失的教训,她对照档案目录将缺失的档案全部登记在册,并理直气壮地让前任档案员签字确认和查找返还。或许是对涉密文件遗失风波心存歉疚,抑或对文件和档案缺失问题本就心知肚明吧!前任档案员一反常态,主动配合她在档案交接清单上签字并及时找回了大部分缺失的档案。

翻看着这份迟来半年之久的档案移交清单,档案员长舒一口气,一种如释重负的感觉油然而生。她知道,有了这份记录翔实的移交清单,过去的种种误解终将成为过往,未来的一切即将崭新启航!

自此以后,嫉恶如仇的档案员对前任档案员心生厌恶,采取了熟视无睹的态度。一个从事文件收发和档案管理工作多年的工作人员,为了推卸责任,编织种种借口和理由不办理工作交接手续,让其他同事身陷囹圄,这种行径可恶至极,轻易谅解无异于是纵曲枉直、养痈致患、推波助澜。

而前任档案员对待她的态度呢?亦是如此。甚至每次在单位不期而遇,她都能从前任档案员凌厉的目光里看出一丝不屑和鄙夷的神情,那种居高临下的表情,深深地刺痛着档案员卑微而执拗的自尊。每每那时,档案员就会回报她一个似笑非笑的、诡异的微笑,她就是要让前任档案员知道,即便你高高在上,一无是处的我同样对你拒之千里。

日子在紧张忙碌的工作中悄然流逝。两年时间,弹指一挥间,档案员从容地工作,从容地迈入而立之年。在同事眼中,她依旧不善言谈、不苟言笑,可她的工作依旧勤勉务实、踏实尽责。

700多个的日子,档案员周而复始地进行着文件收发传阅、档案查询等工作,枯燥而又乏味,但她依旧乐此不疲,因为这是她的工作,也是她为之奋斗的希望和曙光。期间,档案执法检查工作组莅临她们单位进行过两次检查,都给予了极高的评价。市档案局还破天荒将她们单位列为典型,组织各县(市、区)档案局(馆)长和市直有关单位负责人前来观摩。当莅临指导的同志伫足于干净整洁、宽敞明亮的库房,由衷地发出啧啧的赞叹声之时,她的内心如初奔的小鹿般欣喜激动。辛勤耕耘收获累累硕果,倾情付出收获赞扬的目光,就是对她至高无上的褒奖。

又一个金秋时节,单位进行轮岗交流,在同事们艳羡的目光中,前任档案员荣升科长之职,就连与档案员同时调到单位的同事都升任副科长,可档案员还是“档案员”。

获知此事,失落的情绪如蚕茧般将档案员裹挟得严严实实,她故作镇静,若无其事地轻拭眼角的泪水,下意识看向窗外。只见小雨淅淅沥沥地下个不停,院子里那些花草树木都本能地卷曲着身子,试图躲避雨水的侵蚀,如同她坚定执着而又满怀希冀的内心。灰暗的雾气弥漫,像严冬一样凄凉暗淡,一股凉意顷刻间肆无忌惮地侵袭着她的全身。

两年来亲历的点点滴滴如同播放电影片段般在她脑海里闪回。她恍然发现,过去的日子像薄薄的雾,被风吹散了,被雨淋湿了,唯有一丝岁月的抹痕在空气中凝滞。

她稍事整理思绪,深吸一口气,又重新折返办公桌旁,继续娴熟地整理着那一摞摞陌生而熟悉的文件和档案,继续坦然而自足地履行着“档案员”的职责和使命。

作者姓名:林 琼 工作单位:中共曲靖市委政策研究室



(编辑:作家网)

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