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齐鲁风20130610博物馆日专题

来源:作者:齐鲁风时间:2013-06-11热度:0

齐鲁风20130610国际档案日专题  

2013-06-0722:11:57|  分类:齐鲁风2013见报稿|  标签:|字号 订阅

 

1——国际档案日”来历

 

1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

  2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9月定为国际档案日。

  今年“国际档案日”宣传活动的主题是“档案在你身边”。

 

 

 

 1—— 地质资料宝库  国土档案珍藏

——走进山东省国土资源资料档案馆

 本报记者 吴文峰  文/摄

 

在济南市历山路74号院内东南角,有一座红砖砌成的三层小楼。从外表看,非常简陋。殊不知,其内涵极其丰富。山东省国土资源资料档案馆就设在这里。该馆是山东省国土资源厅公益性全额预算管理事业单位。保存着各个时期100年来形成的成果地质资料近万份,是省内最齐全地质资料专业档案馆。

第66个“国际档案日”来临之际,记者走进这座红砖小楼,感受到“省一级档案馆”魅力的同时,也被一种厚重的历史和鲜活的人文气息所笼罩。“档案在你身边!”,有些档案和我们息息相关!

 

万卷资料,延绵百年,由几代人心血凝成

 

  山东省国土资源资料档案馆成立于2001年。馆藏档案从山东地质局成立始,就开始收集、整理,55年来从没间断。新中国成立后的山东地质史在这里脉络分明。国土资源厅成立之前的土地、测绘、地勘系统的行政档案资料收藏齐全。

  时光倒退55年。1958年4月,山东省地质局成立。当时就设立了地质资料处。1962年6月,山东省矿产储量委员会办公室与山东省地质厅地质资料处合并,新机构增加了矿产储量审批职责。1963年9月,根据地质部决定,山东省地质厅地质资料处改称地质部山东省地质局全省地质资料处。1979年4月,经山东省计委批准,局资料处更名为山东省地质资料处,在资料处的职能中又增加文书档案管理。1990年3月,局设立了矿产资源管理处,与地质资料处合署办公,保留山东省地质资料处牌子。1993年局机关机构改革,调整后的资源处,其职责之一,是负责全省地质档案资料统一管理及局机关图书馆管理。

  2001年1月20日,省地质矿产资料馆由省地勘局划归省国土资源厅管理,处级事业单位。同年,更名为山东省国土资源资料档案馆.

  记者在资料档案馆一楼库房看到,崭新的档案橱柜内,成排的档案盒整齐、有序摆放,足足有两米多高。手把一摇,橱柜徐徐移动。盒子上有报告名称、档号、密级等等。随便打开一个,里面有地质资料涉密情况登记表、报告书、图件等,非常详细。

在这里从事资料管理近30年的张红主任说,截止目前,收藏了二十世纪初以来形成的各种地质资料近11000种、图件10万幅,地质类图书4万册。全省发现的76种矿产,其报告均被馆藏。其中解放前形成的地质资料有208种,最早的地质报告可上溯至1907年。解放前资料主要珍藏有外国一些地质工作者,如瑞典地质学家安特生等人在我国从事地质考察或调查形成的地质资料;馆内还珍藏着我国地质工作草创或初创时期中国地质事业著名创始人翁文灏、谭锡畴、刘国昌、马子骥等人编写的资料;还有日本侵华掠夺我国矿产资源时形成的日文资料等。这些资料有的系原手写稿,非常珍贵,成为我国地质发展史上的重要文化遗产,具有较强的历史文化研究价值;解放后形成的地质资料,主要是指在我省范围内从事地质、矿产勘察工作形成的地质资料。这些资料是几代人、数以万计的地质工作者前赴后继的结晶,即具有宝贵的历史考证和文物保留价值,也具有进行地质技术、地质科学研究、促进勘探技术和地质科学发展的科研价值,更具有国民经济规划和建设的实用价值,是经济建设中不可缺少的重要依据。另外,我馆还积极接收了原省地矿厅、省土地局、省测绘局的资料档案。其中地矿档案4692卷、土地资料档案6335卷、测绘档案551盒。可以说,全馆保存的资料档案已覆盖了整个国土资源系统。

 

 电子阅览,网上搜索,查读渐进“无纸”时代

  

  山东省国土资源资料档案馆建馆12年来,在做好省内国土资源档案接收、整理、保管、借阅和提供使用的同时,还按要求向全国地质资料总馆汇交山东地质资料上千件。为永久保存和借阅方便,该馆将所有的地质资料进行了扫描及电子存储。搭建了“地质资料汇交监管平台”、“地质资料目录数据库及查询系统”、“地质资料集群化共享服务平台”、“地质钻孔数据库平台”、“电子阅览室”等“五大平台”。同时将有关信息及时发布到“山东省国土资源资料档案馆”网站并和全国地质资料馆所属的“全国地质资料信息网”链接,有时让广大读者足不出户就可了解到某一地区的地质工作程度和取得的效果。

  在借阅办公室,记者想拍一张“翁文灏手写报告”的照片。管理人员登录馆内资料目录检索系统查询,很快从库房里找出一份《山东胶县铁矿报告》。轻轻打开档号“48”、盖有“不涉及国家秘密”印章档案盒,慢慢捧出内文,掀开发黄的封面,如同打开尘封的记忆。毛笔字体,竖排书写。纸上印有“农工部抄件纸”字样(见左下图)。在上面,记者发现了“民国六年……山东胶县七宝山一带铁矿……可得矿石三万六千吨”的记述。

  管理人员告诉记者,这些资料在我馆的网站上都能查到。随后,记者进入“山东省国土资源资料档案馆”网站,点首页“资料检索”,再点“高级查询”,在“字段名称”一栏选择“编著者”,“查询内容”输入“翁文灏”,立即就有两个“题名”出现,一个档号是48的《山东胶州铁矿报告》,一个是档号“599”《山东威海附近铅银矿报告书》。点“山东胶州铁矿报告”,屏幕右边显示了其中的主要信息,如报告形成日期为“1917年05月”,关键词为“矿产勘查、预查、铁矿、金属矿、黑色金属矿”。内容提要为“七宝山矿区位于胶州市南偏西直距27公里,本区属丘陵地带,有公路相通,交通方便。中华民国六年(1917)五月由翁文灏进行调查。……矿石为磁铁矿,全铁品位在65%以上,磁性极强,本地皆名为“吸铁石”,铁矿脉长约90余米,厚1米,估计可得矿石三万六千吨。有人称大金埠、小金埠一带有铁矿,但没见到。在七宝山之南40里铁橛山见磁铁矿散块,无工业价值。”

  真是太详细了。网站页面上还显示“这是地质资料目录库第37380次查询”。

 随后,记者在“行政区名”键入“潍坊”二字,查询显示有49个题名。在“档号”键入“1”,则显示有305个“题名”。其中1档是1950年4月政务院财政经济委员会地质矿产调查队完成的《山东省金岭镇新铁矿区的地质调查磁力探测及测探结果》;100档是1935年11月南满洲铁道株式会社调查部(日伪)完成的《山东省招远金矿权利调查》。

 接下来,记者输入几个较熟悉的人名搜索,如“艾宪森”,作为山东地矿局的总工程师,显示有7个题名。其中档号460显示,《山东省新泰、莱芜等县石灰岩普查报告》,形成日期为1957年06月,报告形成单位为地质部山东省办事处237队,编著者为艾宪森。山东地质局1958年成立之前,他就在这里工作了,这是最好的说明。

 同样,进入“全国地质资料信息网”——键入“山东莱芜”——“全国馆资料”显示959条,“省馆资料”显示“8321”条。比较方便的是题名和档号会在屏幕右边的“地图”、“卫星”等格式下显示。

中化地质矿山总局山东地质勘察院泰安分院的郝瑞娥工程师告诉记者,这几年,到省国土资源资料档案馆来查阅资料比较频繁,每次来之前,都是先上网搜索,查到所需档号,过来后说出档号很快就能找到原始报告,太方便了。她这次查阅的是上世纪50年代一份有关蒙阴的地质报告,不到两个小时就看完了。

 

荣誉很多,软件很硬,国土资源档案管理大有可为

 

  近年来,山东省国土资源资料档案馆在省国土资源厅的正确领导下,开拓进取,勇于担当,广大干部职工共同努力,各项工作都取得了较好的成绩。完成的《山东省重要金矿地质勘查资料光盘存储与研究》获山东省国土资源厅科学技术二等奖、山东省档案局二等奖;《山东省国土资源资料档案网上查询系统建设与应用》获山东省档案局三等奖;《山东省国土资源资料管理工作手册》获山东省档案局三等奖。先后荣获了国土资源部“全国地质资料管理先进集体”称号;山东省国土资源厅“全省国土资源新闻宣传先进集体”称号;2005年荣获省直机关“文明单位”光荣称号;馆党总支荣获山东省国土资源厅“先进基层党组织”称号。

  省国土资源资料档案馆馆长邹国强说,建馆十余年来,向社会各界提供地质资料十万余件次,创造了较好的社会效益和经济效益。先后为“京沪高速铁路建设”、“胶东地区引黄调水工程”、“日照原油管道工程”、“省天然气管网建设”提供区调、水文、物探等方面的地质资料,在保发展保红线工程2011年行动中受到国土资源部的通报表扬。同时,我馆还承担了全省实物地质资料馆的管理职能,泰安、临沂、潍坊等市都已建立起地质实物资料库。大家知道,档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性。所以说,档案是再现历史真实面貌的原始文献。档案工作的职能是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。我们档案工作者的职责是为党管档,为国守史、为民服务。国土资源工作关乎各行各业、关乎国计民生,我们的国土资源资料档案管理工作更是大有可为!今后要不断加强学习与创新,让我们这座资料档案宝库中的每一件藏品,都能发挥出应有的作用。

 

走出山东省国土资源资料档案馆,初夏的阳光火辣辣的。这天是农历的芒种节气,是一个收获的季节。回味在此的所见所闻,记者想到了“人不可貌相”、“腹有诗书气自华”。尽管这两句多是用来形容人的,但用在这座小楼、这个单位身上,又何尝不是如此呢?!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

 

  

 

 

3——山东省国土资源资料档案馆主要职责任务

◆负责全省国土资源资料档案的依法接收、整理、保管、借阅和提供利用;?参加成果质量验收;参加省内重点地理数据的审核工作。

 ◆制定全省国土资源资料档案工作计划、规范及技术标准;负责市、县两级国土资源资料档案馆(室)的业务指导和技术培训。

 ◆承担全省矿产资源储量评审、登记、统计数据库的建立、管理及相关工作。

 ◆承担全省国土资源资料档案库(含地质实物资料库)的建设和管理。

 ◆负责全省国土资源资料档案信息化及数据库的规划、建设和管理,建立、维护国土资源资料档案馆主页。

 ◆管理省国土资源厅图书馆;负责国土资源图书馆的现代化、网络化、标准化建设。

 ◆加工、处理、传播国内外国土资源文献信息,向社会发布国土资源资料动态信息,为政府和社会提供国土资源管理的决策信息和分析报告

 ◆承担省国土资源厅新闻宣传工作,负责新闻宣传中心人事、行政管理工作。

 ◆承办省国土资源厅交办的其它工作。

 

4——……6(略)

(编辑:作家网)

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